MOMENTEEL WORDEN DE REGELINGEN INZAKE VERHUUR AANGEPAST.

VOOR MEER INFORMATIE GELIEVE U IN CONTACT TE STELLEN MET DE KRING.

 

 

Buiten de openingsuren van het dienstencentrum kunnen de lokalen gehuurd worden door verenigingen en privé-personen.

Voor alle verhuringen kan u terecht in De Kring

Sabine Despiere, Hugo Verriestlaan 16, Ledegem

Tel. 056/50.25.28 email : dekring@rustenhove.be

Bij het gebruik van de lokalen wordt ervan uitgegaan dat U kennis hebt van en akkoord gaat met de afspraken.

Er is vanaf 2009 een aparte regeling voor erkende Ledegemse verenigingen en particulieren.

 

Procedure

De beschikbaarheid van de lokalen kan opgevraagd worden in het bureel van het lokaal dienstencentrum en binnenkort op onze nieuwe site www.dekringledegem.be

-         Een optie voor een activiteit kan op max. 2 data voor een periode van 14 dagen.

-         De zaal kan gereserveerd worden door het ondertekenen van een overeenkomst en het aanvaarden van het algemeen reglement.

-         U ontvangt een overschrijvingsformulier om het verschuldigde bedrag, samen met de waarborg, over te schrijven op de rekening binnen de 14 dagen. Nadien vervalt de optie.

-         Na ontvangst van het verschuldigde bedrag, wordt U een bevestiging toegestuurd. Pas dan is uw reservering definitief !

-         Bij wijzigingen in de aanvraag, wordt een nieuwe overeenkomst opgemaakt.

-         De lokalen kunnen betreden worden vanaf 17.00u (weekdag, incl vrijdag) of vanaf 8.30u (zaterdag, zon- en feestdagen) enkel de dag vermeld op de overeenkomst.

-         Tijdens weekdagen (incl. vrijdag) kunnen frigo’s gevuld worden in de voormiddag na telefonische afspraak in het dienstencentrum op 056/50.25.28

-         Na de activiteit wordt het blad ‘aangifte van verbruik en schade’ correct ingevuld, ondertekend en op de aangeduide plaats op de bar gelegd. Aan de hand daarvan wordt de eindafrekening gemaakt en de resterende waarborg teruggestort.

 

 

Afsprakenblad voor verenigingen

 

Afsprakenblad voor particulieren

 

Momenteel werken we aan een nieuwe site www.dekringledegem.be waar ook de mogelijkheid zal zijn om online uw reservatie aan te vragen en op te volgen.

In afwachting van deze activatie (voorzien eind oktober 2010) kan u terecht in het bureel.

Voor verhuringen tot eind 2010, kan u informeren bij Arnold Ghesquière (056/50.00.75)